V rámci nového Programu Kreatívna Európa, ktorý vstúpi do platnosti 1. januára 2014 majú všetci žiadatelia v rámci oboch podprogramov (Kultúra a MEDIA) povinnosť pred podaním elektronickej žiadosti zaregistrovať svoju spoločnosť na portáli Education, Audiovisual, Culture, Citizenship and Volunteering Participant Portal.
Po registrácií žiadateľ obdrží svoje vlastné, špecifické identifikačné číslo - Participant Identification Code (PIC) - ktoré treba uvádzať pri všetkých žiadostiach o podporu z Programu.
Participant Portal je nástroj, prostredníctvom ktorého sa spravujú všetky informácie týkajúce sa právneho a finančného statusu žiadateľskej spoločnosti. Umožňuje žiadateľom nahrať naň všetky potrebné dokumenty týkajúce sa spoločnosti. Raz nahrané informácie o spoločnosti nebudú pri následných žiadostiach o podporu v rámci tej istej spoločnosti opätovne vyžadované.
7 krokov ako zaregistrovať vašu spoločnosť:
Neskôr po opätovnom prihlásení do Vášho ECAS účtu môžete informácie o vašej spoločnosti modifikovať, pokračovať v začatej registrácií alebo prípadne aj pridávať ďalšie žiadateľské spoločnosti, ktoré dostanú svoje vlastné špecifické PIC číslo.